Employee vs Independent Contractor
di Jennifer Bishop-Jenkins, ICMG
30 settembre 2016
Negli ultimi quattro decenni la nostra industria di toelettatura ha subito un aumento notevolmente rapido da relativamente sottovalutato a altamente professionalizzato. L’impressionante espansione e professionalizzazione del settore parla bene di tutti noi. Dò un credito speciale ai nostri leader del settore che abbiamo invitato tutti noi ad adottare un acume commerciale migliore e le migliori pratiche in ogni fase del processo.
Il rapido cambiamento può anche contribuire a una certa confusione e incertezza. Un’area in corso di confusione e disinformazione rimane l’uso appropriato dello stato di “appaltatore indipendente” come rispetto al “dipendente” in un’azienda di toelettatura. Avevo sentito così tante opinioni e interpretazioni diverse di ciò che la legge consentiva, che quando ho aperto Love Fur Dogs nel 2014, ho iniziato a fare telefonate per rispondere ad alcune delle mie domande.
Avvertenza vuoto
Ecco che arriva il disclaimer: sono un groomer maestro, non un avvocato fiscale. Questo articolo non sostituisce la consulenza legale da un avvocato fiscale. Ma ho intervistato personale presso l’IRS e gli agenti fiscali statali nel mio stato di origine dell’Illinois, avvocati fiscali privati e CPA (contabili pubblici certificati). Trasmetto qui ciò che mi hanno detto per scopi educativi generali, ovviamente esortando tutti a consultare i propri avvocati commerciali per consulenza legale nelle proprie situazioni e stati individuali.
Molti toelettatori in tutta la contea vengono ancora pagati come appaltatori indipendenti, ma diversi esperti che ho intervistato hanno osservato che molti potrebbero non farlo entro i confini della legge o addirittura nei loro migliori interessi. I dipendenti dell’IRS o i tuoi amministratori fiscali statali sono sempre disponibili a rispondere alle tue domande. E ci sono molti avvocati fiscali eccellenti ed economici e contabili pubblici certificati (CPA) che ti guideranno nella legge e ti consigliano a proprio vantaggio professionale.
Non lasciare che questo accada a te
Una storia dell’esperienza personale illustra l’importanza di farlo bene:
Alcuni anni fa ho aiutato temporaneamente in un negozio di toelettatura in una città vicina, compilando un toelettatore assente per due giorni. Mentre mi sono scappato al mio tavolo da toelettatura, ho fatto una conversazione con il talentuoso toelettatore accanto a me.
Mi ha detto che lavorava lì da 29 anni. Le ho fatto sapere quanto fossi impressionato – mi sono basato così a lungo! Dato che eravamo abbastanza vicini all’età, entrambi di 50 anni, abbiamo iniziato a chiacchierare sui nostri sogni reciproci per la pensione, durante i quali ha dichiarato: “Sì, dovrò iniziare a salvarlo abbastanza presto!”
Mi ha poi rivelato che in tre decenni di lavoro come toelettatore commissionato lì, essendo pagato in contanti sotto il tavolo, non aveva mai pagato alla previdenza sociale e non aveva risparmi sanitari né per il pensionamento. Nessuno.
Quando abbiamo chiacchierato, è diventato chiaro che non sapeva nemmeno che tutti abbiamo ricevuto tutti i previdenziali solo se abbiamo pagato nel sistema per tutta la nostra vita lavorativa. Pensava che si sarebbe ritirata alla pensione, ma non ci aveva mai pagato. Aveva lavorato per contanti per tutta la vita, aveva 59 anni e aveva bisogno di sostituzione del ginocchio. Senza parole e triste, potevo solo augurarla bene e le ho dato il nome del mio meraviglioso CPA.
Questo toelettatore non era né dipendente legale né appaltatore indipendente legale. Questo toelettatore aveva, tuttavia, collaborato per tre decenni con un sistema orchestrato dal suo datore di lavoro completamente illegale per entrambi. Ma è stata probabilmente subita le conseguenze più devastanti.
Linee guida IRS
La definizione di appaltatore indipendente a livello federale, sorprendentemente, non è spiegata nello statuto: è definita solo dalla giurisprudenza. Ci sono stati circa circa 20 casi in cui i tribunali hanno deciso in una disputa sul fatto che un lavoratore fosse o meno un dipendente o un appaltatore indipendente. Queste sentenze sono state trasformate in una serie di domande su una forma IRS che spiega i criteri per chiunque rivendichi il lavoro come appaltatore indipendente.
Il modulo necessario è l’SS-8 ed è disponibile su www.irs.gov digitando SS-8 nella casella di ricerca nella parte superiore della home page IRS.
La forma pone domande sul tema centrale del controllo: chi prende decisioni? Quale direzione scorre il denaro? In che modo il lavoratore riceve incarichi? Chi paga il cliente? Chi fornisce i clienti? Chi stabilisce le ore e le regole dell’azienda? L’appaltatore indipendente dovrebbe essere quello in controllo, che riceve direttamente tutti i fondi dei clienti, che possiede e forniscono i clienti, ecc.
Ecco un esempio di un appaltatore indipendente legale a livello federale: il toelettatore potrebbe noleggiare una stazione da un proprietario di una struttura per una tariffa fissa, fare la propria pubblicità, stabilire le proprie ore e gli standard di lavoro e non riferire al proprietario della struttura. Potrebbe esserci un contratto scritto che definisce la relazione e, soprattutto, il toelettatore raccoglierà soldi direttamente dai clienti.
In quella stessa struttura, non ci sarebbero dipendenti stipendiati, solo altri inull